„Wie schaffen wir es, neue Mitglieder für unseren Kreis zu begeistern, wie motivieren wir bestehende Mitglieder zu mehr Engagement und… haben wir eigentlich die „richtigen“ Mitglieder?“

Diese und andere Fragen stellen sich die Vorstände und Arbeitskreise vieler unserer 209 Kreise bundesweit. So unterschiedlich die Kreise in ihrer Struktur und Größe auch sind, die Frage nach der Motivation der Mitglieder zu mehr Engagement, die Sorge um Mitgliederschwund, die Nachfolge bei der Vorstandsarbeit oder die Suche nach öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen sind Themen, an denen alle arbeiten. Ein großes Plus unseres Verbandes ist unser Netzwerk – vor Ort in den Kreisen, aber auch über Landesgrenzen hinaus. Genau dieses Netzwerk kann in der Beantwortung der eben genannten  Fragen unterstützen. Hierauf basiert die Kreispotentialanalyse.

Wie funktioniert dieses Tool? Im Rahmen einer ganzheitlichen Betrachtung aller Facetten der Juniorenarbeit vor Ort hilft die  Kreispotentialanalyse, Stärken und Schwächen in der Kreisarbeit herauszuarbeiten. Basierend auf den Ergebnissen der Einzelanalysen ist es möglich, gemeinsam Ideen und Anregungen herauszuarbeiten, um eine Optimierung der Kreisarbeit zu erreichen. Verschiedene Instrumente und Arbeitsblätter helfen bei der Analyse.

Analyseschritte

• Mitgliederstrukturanalyse, Engagement, Alterspyramide, Branchenmix, Aufnahmekriterien

• Vorstandsstrukturanalyse und Arbeitsverteilungsanalyse, Vorstand, Arbeitskreise, Mitglieder, Arbeitsverteilung (Jahresprogramm, Projekte, externe WJ-Veranstaltungen…)

• Aktivitätsanalyse, Erwartung der Mitglieder <> Angebot des Kreises

• Kommunikationsanalyse, Intern und Extern

• Kontaktanalyse, zu Institutionen und Größen aus Politik, Wirtschaft  und Gesellschaft

• Synthese: Vorgehensplan für den Kreis

Wer führt die Analyse durch? Der Blick über den Tellerrand ist wichtig und der objektive, ehrliche Blick von außen sehr hilfreich. Im ersten Schritt sollte die Analyse durch den Vorstand (eventuell mit AK-Leitern) durchgeführt werden, angeleitet und unterstützt durch ein Mitglied des Landesvorstands. Im zweiten Schritt können sich Workshops, Trainings, etc. unter Einbeziehung einer größerer Zahl von Mitgliedern ergeben. Die Kreispotentialanalyse ist ein „lebendes System“ das mit Zeit der Zeit geht und wächst.

Du willst die Kreispotentialanalyse in Deinem Kreis durchführen? Prima! Dann melde Dich bei Renate Höpp. Als Landesvorstandmitglied für das Ressort Mitglieder führt sie gerne gemeinsam mit Euch die Analyse durch.